プライバシーポリシー

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の利用者情報を取得します。

1. アカウント情報：会社名、担当者氏名、メールアドレス、電話番号、パスワード（暗号化して保存）、その他登録時または登録後に利用者が入力する情報
2. 工事・調査依頼に関する情報：工事名、工事場所、工事の概要、発注者に関する情報、調査・分析の依頼内容、調査・分析結果、報告書類の内容
3. アップロードファイル：利用者が本サービスにアップロードする図面、写真、書類等のファイルおよびそのファイル名
4. アクセスログ等：IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧日時、操作履歴等、本サービスの利用状況に関する情報

当社は、取得した利用者情報を、以下の目的のために利用します。

1. 本サービスの提供、維持、保護および改善のため
2. 石綿事前調査・分析業務の実施、結果報告および法定書類の作成支援のため
3. 利用料金の請求、決済処理のため
4. 本サービスに関するご案内、お問い合わせへの対応のため
5. 本規約に違反する行為への対応のため
6. 本サービスに関する規約等の変更の通知のため
7. 不正アクセス・不正利用の防止、セキュリティの確保のため
8. 個人を識別できない形式に加工した統計データの作成のため

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ利用者本人の同意を得ることなく、利用者情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、石綿事前調査結果の行政機関への報告等、法令に基づき利用者が行う手続を当社が支援する場合の情報の提出は、利用者の依頼に基づいて行うものとします。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、利用者情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。主な委託先は以下のとおりです。

1. 決済処理（クレジットカード決済・掛け払いサービス）の事業者
2. クラウド基盤（サーバー・データベース・ファイル保存）の事業者

委託にあたっては、委託先における利用者情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、利用者情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、次の措置を講じます。

1. 通信の暗号化（TLS）およびパスワードの暗号化保存
2. アクセス権限の管理および認証によるアクセス制御
3. 不正アクセスの防止のための技術的対策
4. 利用者情報を取り扱う従業者に対する教育・監督

利用者は、当社に対し、個人情報の保護に関する法律の定めに従い、自己に関する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。請求を希望される場合は、株式会社サークルテクノス（電話 03-6304-9067）、または本サービスにログインのうえ「設定 > アカウント > 退会・個人情報の削除のお申し出」からお申し出ください。当社は、ご本人からの請求であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定する場合は、改定後の内容および効力発生日を、本サービス上への掲示その他の適切な方法により周知します。重要な変更を行う場合は、あらかじめ適切な方法で利用者に通知します。